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合肥巨網工業氣體有限公司是合肥市一家大型工業氣體及特種氣體生產、銷售廠家。并擁有特氣實驗室，公司研制十三種氣體標準物質為國家二級標準物質，系高新技術企業。 公司的經營業務分三塊，由三個部門分別經營自產產品（工業）、外購產品（商業）、和氣體輔件（商業）。

信息孤島 各自為政

在2009年4月份前，公司財務使用著國內一家軟件公司的財務軟件，供應鏈部分使用的是自主開發的軟件。兩個軟件不集成，數據也不共享。

存貨的編碼、規格、名稱不統一，入庫與出庫，同樣的存貨名稱不同。供應鏈系統中發貨單位名稱與財務開票單位名稱有不一致的，往來賬款無法核對。 物流系統與財務系統的長期分離，使得公司管理者非常憧憬能在一個系統中獲得綜合采購、銷售、庫存、生產、成本、財務核算的統計、明細報表及經營分析。

行業特點 難上加難

作為氣體的材料，領用是整瓶領用，有的一瓶材料當月消耗掉10%，有的一瓶材料當月消耗掉80%，但是計算成本也都算在領用月，使得材料成本核算忽高忽低。

企業有比較規范的產品結構數據，希望通過這個來控制材料領用，來幫助企業進行較準確的成本核算。包裝物有收押金的也有銷售的，出庫入庫量非常大，無法統計清楚。

決心整合 迎刃而解

在公司多次討論之后，2009年4月，公司管理層決定對業務財務系統進行整合，我們在了解了企業上述現狀后，向客戶推薦了用友T6企業管理軟件，通過應用采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收管理、總賬、報表等模塊實現上述問題的解決。

在實施過程中，我們發現并解決了上述問題。 首選建立一個財務業務統一帳套，所有的存貨進行統一分類和編碼，然后將新增存貨的權限收歸到系統管理員，不允許其他人員隨便增加存貨。倉庫出庫進行零出庫控制，出庫只能出倉庫已有的存貨。使得入庫與出庫實現一致。 對于發貨單位與開票單位有不同的情況通過在客戶檔案中增加開票總公司來解決，使得發貨與應收款確認實現一致。

因為氣體產品是以銷定產的，產品零庫存，對于氣體材料的領用，先將產品的產品的定額輸入產品結構。所以每月根據產品發貨統計來增加產品入庫單，同時根據各產品入庫總量填制限額領料單，用倒退的辦法得出較準確的材料消耗。應用后企業的收入與成本配比比較穩定、準確。同時也實現了企業對其他材料進行限額領料控制的需求。

包裝物的管理我們建議使用單獨倉庫核算的解決辦法，如果是以押金方式出庫則單獨填寫其他出庫單，并在單據上自定義內容內注明包裝物租用管理辦法。如果是銷售，則在銷售出庫單上作為單獨存貨體現。這樣通過收發存匯總表，管理者可以隨時了解的包裝物的出庫總數及各種出庫類型。

用友T6系統中有大量的綜合統計帳表、如采購訂單執行統計表、銷售發貨開票收款勾兌表、收發存匯總表等等，并可以通過設定過濾條件進行明細查詢。另外各種基于業務的分析報表為企業領導決策提供的豐富的依據。

物流系統與財務系統的長期分離，使得公司管理者非常憧憬能在一個系統中獲得綜合采購、銷售、庫存、生產、成本、財務核算的統計、明細報表及經營分析。