深圳市創(chuàng)得利電子有限公司成立于1995年，主要以DVD、MP3及筆記本電腦等高端數字視聽、信息家電、IT等技術研發(fā)的生產及銷售。

隨著科技的快速發(fā)展，電子產品不斷更新，為滿足客戶需求，公司引入現代信息技術管理模式加強企業(yè)管理，提升競爭力，談到以前做手工賬和現在應用信息化時，財務鵬經理說：“應用用友T3企業(yè)管理軟件后我好像多了好幾個助手一樣，對我的工作幫助實在是太大了。

庫存降了，數字準了

電子行業(yè)物料品種多，手工管理復雜，公司的庫存數量僅僅靠人為估算，無法提供精確數字。手工處理情況下完全靠電子表格，非常麻煩，萬一操作過程中碰上鍵盤的數字，整個賬目都容易發(fā)生錯誤；更讓人頭疼的是用電子表格記錄庫存臺帳，僅僅記錄庫存的流水，而無法對出庫進行控制。有時，物料還沒入庫就出庫了，財務成本計算取數價格不準、符動大，造成很大的材料成本差異。

現在公司應用用友T3企業(yè)管理軟件后，陳總要求我們隨時查找某一個貨品的庫存或是成本可以隨時調閱出來。記得上次陳總會見一個很重要客戶，臨時客戶提出需要訂購其它系列的產品，陳總一個電話過來要求我們10分鐘內提供出5款DVD機型的現存量、成本和報價。這要是以前手工狀態(tài)下，光是要找到一件東西就要很長時間，而且還要把配套關聯(lián)的東西全部查詢出來；要是想看到對應產品的成本、價格完全憑經驗，有可能高或低，風險非常大，提供準確的數字根本無法做到。現在直接點擊對應產品，電腦直接顯示出來，數據直接看到。再也不會出現像“以前等著米下鍋，但不知米什么時候能到的情況。”財務黃經理說道。當時把統(tǒng)計好的報表提供給陳總時，客戶都驚了，這么快的速度，效率簡直太高了，二話沒說，合同馬上就簽單了。事后才知道，客戶被我們這種高效的工作折服了。

成本計算，速度快了

成本計算是最讓人頭疼的一件事。有時一張訂單涉及10幾個款式產品，應用電子表格管理工作量非常大。每一個產品成本不同，每個款式都要做一張成本報表，有時做一張表就要花1-2個小時，涉及所用的材料、單價、單位成本等等一系列數字計算起來非常麻煩，有時一天都做不完一個訂單，費用分配時更要花很多時間，想一想這些數字腦袋都大了。以前加班加的頭暈眼花，經常在做這些表之前財務鵬經理都要提前先睡上一覺，再起來做，想起來以前都怕了。

應用軟件后，節(jié)省了很多時間。現在計算材料成本不用再去挨著個累加計算，直接根據BOM表自動生成，系統(tǒng)自動分配計算。而且通過采購訂單自動生成采購入庫單、采購發(fā)票、應付款整個業(yè)務流程實現數據共享，生成憑證，直接就可以通過材料總帳、明細賬查詢，現在不僅為采購人員提供方便而且為庫管、財務人員的入庫、計算成本都提供了很大的便利。

限額領料，浪費少了

由于受經濟危機影響，市場價格競爭激烈，利潤大幅降低，合理控制成本成為企業(yè)一項重要的措施。面對公司出現的同一種產品不同人員領用的原材料相差甚遠，領料的時候沒有額度控制！超出規(guī)定產品的報廢比率沒有統(tǒng)計？公司首先提出嚴格控制物料領用，以防止物料浪費。

開源節(jié)流，企業(yè)對原材料進行合理控制。通過軟件中的限額領料功能，嚴格進行管理。若單據上開具的數字是5000，配套的材料東西也必需按5000領用，如果倉庫多配100個，系統(tǒng)則自動提醒，沒有權限人員無法繼續(xù)執(zhí)行操作，無法領用材料出庫。倉庫管理員嚴格按訂單執(zhí)行，訂單量多少就是多少。“照單抓藥”，計算準確，滿足生產部門需要，并把庫存控制在合理的生產用量之下，降低原材料成本達20%。

現在的鵬經理再談到應用軟件以后說：“以前公司是一種粗放式的管理，現在真正能夠實現精細化管理，利用軟件逐步科學化、數字化、精細化為企業(yè)管理提供依據。不再像以前沒用軟件時，領導要是急需一個數字我們大多也是估算出來的，現在用了用友T3企業(yè)管理軟件，我感覺自己身邊好像多了2-3個助手在幫我一樣，領導想要的數字可以隨時提供出來，數字即準、速度又快，方便極了。”

由于受經濟危機影響，市場價格競爭激烈，利潤大幅降低，合理控制成本成為企業(yè)一項重要的措施。面對公司出現的同一種產品不同人員領用的原材料相差甚遠，領料的時候沒有額度控制！超出規(guī)定產品的報廢比率沒有統(tǒng)計？公司首先提出嚴格控制物料領用，以防止物料浪費。

開源節(jié)流，企業(yè)對原材料進行合理控制。通過軟件中的限額領料功能，嚴格進行管理。若單據上開具的數字是5000，配套的材料東西也必需按5000領用，如果倉庫多配100個，系統(tǒng)則自動提醒，沒有權限人員無法繼續(xù)執(zhí)行操作，無法領用材料出庫。倉庫管理員嚴格按訂單執(zhí)行，訂單量多少就是多少。“照單抓藥”，計算準確，滿足生產部門需要，并把庫存控制在合理的生產用量之下，降低原材料成本達20%。

現在的鵬經理再談到應用軟件以后說：“以前公司是一種粗放式的管理，現在真正能夠實現精細化管理，利用軟件逐步科學化、數字化、精細化為企業(yè)管理提供依據。不再像以前沒用軟件時，領導要是急需一個數字我們大多也是估算出來的，現在用了用友T3企業(yè)管理軟件，我感覺自己身邊好像多了2-3個助手在幫我一樣，領導想要的數字可以隨時提供出來，數字即準、速度又快，方便極了。”