安徽華海商貿有限公司是口子系列白酒以及雪花啤酒的地區總代理，業務涉及二批發、商超配送，直營等幾塊業務。

企業信息化管理起步較早，但不完善，銷售開票用的是管家婆軟件，其他部門基本上是手工處理。日常管理中存在著一系列制約企業發展的問題。

1、  基礎檔案的不統一，部門間信息的不通暢，公司的各種管理制度沒有系統約束執行；

2、  客戶對象有大中小批發商、連鎖超市、單店、商場、酒店等，沒有差異化經營，無法提高客戶滿意度；

3、  業務人員需要激勵，需要設定準確客觀的考核體系，沒有數據支撐；

4、  商品的管理，批次、保質期管理，先進先出控制，贈品、退貨、票已開貨發不了等等，即要靈活又要準確；

5、  需要對應收賬款依據發貨做進行準確的賬齡分析，對于到期應收賬款的催收和對賬等等。

惠友公司咨詢顧問在調研出這一系列問題后，向華海推薦了用友T6企業管理軟件。

T6企業管理系統是核算與管理兩大價值的完美結合，系統不僅僅是滿足企業核算與提高效率和統計查詢方便；而是把企業的管理控制點設置到系統流程中，讓業務數據流轉中，系統自動進行控制，并對例外情況進行報警或者預警。先固化流程再優化流程，實現企業管控制度與系統的完美結合。

經過我們和客戶的一個月時間的共同努力，系統成功上線，運行半年后即取得了預期的效果：

1、企業各個部門全部進入系統操作，通過系統將個部門數據整合到一起，單據等信息按照設置的流程自動流轉，取消了手工單據，手工帳表，月末系統各模塊輕點鼠標即可完成部門間的對賬。對賬不平，系統會自動出具報告。

2、客戶的價格分類管控、信用額度的管控、賬期的精確分析，系統的報警預警等功能完全實現。

3、業務員從計劃設定、到考核數據收集到對比分析全部在系統中完成，月末業績排行榜，可以從發貨、回款、利潤各個角度分析。

4、商品進行了批次、保質期的管控，并對到期商品設置提前預警。

大量的銷售、庫存、財務帳表、報表、分析表滿足了企業管理者從各個角度了解企業經營情況。及時進行決策分析。