信息化助君元業務騰飛
“企業競爭力過去靠成本,現在靠科技,未來靠風險管理。但管理是軟的東西,也是最難實施的,如何通過科技手段把管理落到實處才是最管用的。”這是一位企業負責人在“后危機時代”對風險管理的一番感慨。
風險并不可怕,可怕的是企業意識不到,不能及時發現風險,而缺乏完善的應對措施和準備。后危機時代,‘居安思危’才是企業長壽和穩步經營的長遠之道。
企業風險管控要從防范和控制企業財務風險做起,最終落腳點是信息系統。信息系統通過提供智能化的各項業務數據的分析報告,為決策人識別和判斷企業風險提供幫助,加強財務風險防范,為企業避免和減少風險損失。
前沿視點
控制企業財務風險的對策
安然事件、中航油事件以及德國最大影視傳媒集團基爾希集團宣告破產等,這一系列的倒閉破產事件,大都是因為忽略了對企業財務風險的有效防范和控制而導致企業財務狀況惡化甚至資金斷流。可見,如果一個企業想要實現可持續的長期發展,就必須要學會有效地防范和控制財務風險。
防范和控制企業財務風險的對策:
1、構建財務風險識別與預警系統。
2、改進企業內部的財務運作狀況管理。
3、通過資金預算控制控制財務風險。
4、利用科學管理方法防范財務風險。
經典案例
信息化助君元業務騰飛
在染發、短發風行的時代,假發算不得時尚關注的熱點。然而百貨店與大型購物中心的假發柜臺一個接一個地開起來,又明明白白地告訴你,都市中確有那么一群假發的愛好者,不容忽視。這種假發風行的現象在一般人看來只是個熱鬧,但外行看熱鬧,內行看門道,能看出門道的就寥寥無幾,能做出點事業的也更是少之又少。河南君元發業有限公司(以下簡稱:君元發業)就是這樣一家發業新興企業,在08年銷售130萬美元的基礎上,09年一躍突破200萬美元大關,成為了許昌地區假發行業的新貴。
君元發業2007年建廠,2008年04月份投入生產,在年底銷售業績統計結果為130萬美元,在短短的9個月時間里完成了130萬美元的銷售業績,這無不讓所有人都欣喜若狂,這說明公司正在穩步向前邁進。
但在企業初創期,企業采用的是手工記賬,當時剛剛建廠各個業務部門配合得不很默契,同時企業對倉庫的管理也逐步面臨危機。在剛開始建廠的時候,產品品種不是很多,但隨著海外市場的不斷擴大,產品的品種和樣式也必須得到盡快的更新和換代。這無疑要求君元人對日益增加的原材料品種進行更為精細的管理。
首先要知道各種原材料的最低庫存和平均成本價,企業有三百多種原材料,按100頁賬本來說,對這三百多種原材料就要記4本明細賬。可想而知勞動強度是多么的大,加班不說,還不能快捷反映各個部門所需要的各種原料信息。
財務陳經理談到對原材料的管理,感慨頗深的對我們說:“我們現在最關注的是哪種原材料已經到庫存警戒線了!”此話聽著平淡,但在平淡中卻道出了君元人對企業庫存信息的關注度。這還得從假發行業的特點和企業產品的外銷業務談起。
假發行業主要的原料為真發和纖維產品,用于包裝的輔料基本要從上游輔料供應商處進貨,而供應商基本都會優先考慮他的大客戶。上游的輔料供應商提供的包裝材料如果供貨不及時,就會影響企業成品的交貨時間。產品需要提前48小時到達口岸,每周發一次船。遇到甩柜現象,責任就由企業自付了。甩一次柜的幾千塊費用不多,但是被甩柜的貨要拖延一周時間才能運走。在這種情況下,如果再遇上輔料不能及時地獲取,勢必對企業及時交貨造成影響。這就關系到倉庫各種原、輔料庫存信息數據是否準確,是否能及時地通知到各個業務部門。
結合企業的具體業務,君元人選擇了暢捷通新一代倉管通產品和財務產品,為的就是借助新一代倉管通和財務產品加強對企業多倉庫和財務的管理。這樣通過軟件的運行,很快就知道采購部門購進了多少材料;生產車間領用了多少材料。到目前為止,倉管通應用了有一年時間,各業務部門得到的信息快捷了,減輕了業務人員的勞動強度,給公司提供了非常有利的決策依據,不至于走彎路,并且規范了公司的管理。
管理術語
安全庫存
“安全庫存”是指為了防止不確定性因素(如大量突發性訂貨、交貨期突然延期、臨時用量增加、交貨誤期等特殊原因)而預計的保險儲備量(緩沖庫存)。在一般企業的庫存管理中普遍存在庫存量過高以及整個供應鏈中需求變異放大的問題(即“牛鞭效應”)。
T3—業務通庫存管理解決之道:
1、庫存預警體系建立:最低最高庫存預警;
2、存貨設置:根據庫存預警體系,有效管控庫存數量;
3、業務提醒:庫存量不足或過高時自動預警。