安徽新城電力集團ERP項目上線驗收
來源：本站 - 瀏覽： - 發布時間：2012-03-28
一、企業概況
安徽新城電力集團座落于合肥市蜀山區蜀山新產業園，是集電力工程施工、安裝、電力產品研制、開發、生產等為一體的大型綜合公司。集團下屬四個子公司：
安徽新城電力工程建設有限公司 合肥新能建筑工程有限公司
安徽新錦能電力設備制造有限公司 安徽卓成電力管業科技有限公司
二、項目實施過程
2011年3月19日安徽新城電力集團ERP項目啟動會召開，集團公司和各分公司管理層人員、關鍵崗位人員以及安徽惠友信息技術公司項目組成員參加了此次會議。
經過2個月的基礎資料準備，2011年6月1日，安徽卓成電力管業ERP系統開始試運行。試運行期間，惠友公司實施顧問與客戶方關鍵人員一道對企業的個性化需求與ERP系統進行對接和完善。
2011年9月1日，安徽卓成電力管理系統完全上線運行，這是一套從銷售接單開始、經過審批，到生產計劃排產、產品入庫、訂單成本核算、缺料推算生成采購計劃、銷售發貨、開票結算、應收款管理、銷售費用、財務核算等完整的企業業務流水線。
2011年9月，第二家子公司安徽新錦能電力設備制造有限公司ERP項目啟動，由于安徽卓成管業項目的成功運行，大大提高了新錦能項目的實施速度，新錦能各職能部門在項目啟動前就提前做了基礎資料的整理與核對。因此只用了兩個月新錦能的ERP系統即上線運行。
三、項目實施總結
通過ERP系統的基礎資料準備，為企業全面疏通了各部門之間的對賬不平，清理了很多呆壞帳，企業的資產、材料、廢棄物料得到了一次比較徹底的整理入賬?；A資料的統一為以后內部對賬和外部對賬建立了一致的標準。為企業內部各部門業務工作提供正確決策的數據來源，比如采購可以依據缺料表合理安排采購、生產根據系統自動生成的排產計劃安排生產，銷售可以在線了解產品入庫情況與客戶聯系發貨，財務根據發貨簽收情況確認應收，根據訂單約定催收應收賬款等，系統自動核算材料成本、訂單成本作為銷售部門客戶報價的依據。
ERP系統的上線運行還是個從固化流程到優化流程再固化的過程，項目實施初期主要目的是改變操作人員的工作習慣，通常我們是按照企業已有業務流程進行設置培訓，這一階段我們稱為固化流程；試運行一段時間后，我們會參照用友軟件的標準流程指出企業固有流程可能存在的漏洞進行優化建議，這一階段我們稱為優化流程。
流程優化后，根據企業現有人員進行崗位對應職責的確定，并要求崗位人員編寫本崗位的操作說明書，貼在本崗位工作臺前，由公司匯編各崗位操作說明，形成完整的系統操作說明，同時公司按照各崗位的職責在系統中對應設置權限，實現了優化后再固化的轉變。
